Excel und Word statt Revisionssoftware?
Viele Revisionsteams arbeiten mit Tabellen und Dokumenten, und das funktioniert oft lange gut. Hier steht, wann es genügt und wo es Zeit und Nachweisbarkeit kostet.
Kurz gesagt
Für wenige Prüfungen im Jahr, eine Person und keine äußeren Anforderungen an Nachweise genügen Excel und Word. Die Grenzen zeigen sich bei Versionen, Nachverfolgung, Freigaben und dem Beleg, wer was wann geändert hat.
ProAuditMap muss Excel und Word nicht ersetzen. Bestehende Prüfprogramme lassen sich einlesen, und die Ergebnisse gehen wieder als Excel und Word heraus.
Im Überblick
| Kriterium | Excel und Word | ProAuditMap |
|---|---|---|
| Einstieg | Sofort, meist ohne zusätzliche Lizenz | Konto anlegen, Tarif buchen |
| Versionen | Dateikopien und Dateinamen, der Stand liegt bei den Anwendern | Jede Änderung ist eine Version mit Autor, Zeitpunkt und Grund |
| Nachweis gegen nachträgliche Änderung | Hängt von Ablage und Rechten ab | Protokoll als Hash-Kette, Prüfskript für den Archiv-Export |
| Review und Freigabe | Kommentare und Änderungsverfolgung in der Datei | Review durch eine zweite Person und Freigabe als eigener Schritt |
| Feststellungen, Maßnahmen, Fristen | Eigene Listen, Erinnerungen von Hand | Zuweisung, Termine und Erinnerungen in der Anwendung |
| Kosten | Keine zusätzliche Lizenz, dafür Arbeitszeit | Tarif laut Preisseite |
Wann Excel und Word genügen
Sie führen wenige Prüfungen im Jahr durch, meist allein, und die Unterlagen bleiben im Haus. Ihre Vorlagen sind gepflegt, und niemand verlangt einen Nachweis, wer wann was geändert hat. Dann ist zusätzliche Software vor allem ein Kostenpunkt. Rechnen Sie nach: Bei zwei Prüfungen im Jahr spart ein Tarif unter Umständen weniger, als er kostet. Die Preise stehen auf der Seite Preise.
Wo es eng wird
Arbeiten mehrere Prüfer an einer Prüfung, entstehen Dateistände, die sich nicht mehr eindeutig zuordnen lassen. Reviews liegen als Kommentar in der Datei, ohne Nachweis, wer sie wann abgeschlossen hat. Feststellungen und Maßnahmen verteilen sich auf mehrere Listen, Fristen verfolgt jemand von Hand.
Müssen Sie Ihre Arbeit gegenüber Dritten belegen, etwa bei einer Qualitätsbeurteilung, zählt, dass sich Stände und Änderungen nachweisen lassen. Die Seite Abdeckung zeigt, welche Anforderungen der Revisionsstandards ProAuditMap unterstützt, ausdrücklich ohne Zertifizierung.
Bestehende Dateien übernehmen
ProAuditMap liest Prüfprogramme aus Excel und Word ein, bis zu 120 Prüfzeilen je Prüfung, mit Zuordnung der Spalten und einer Vorschau vor der Übernahme. Der Export bleibt: Prüfungsmatrix als Excel, Dokumente als Word, auf Wunsch im Layout Ihres Hauses. Wer einzelne Auswertungen weiter in Excel pflegt, kann das tun.
Wie ein erstelltes Paket aussieht, zeigt die Seite Produkt.
Für wen was passt
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Excel und Word genügen, wenn
Sie selten prüfen, allein arbeiten, keine äußeren Anforderungen an Nachweise haben und Ihre Vorlagen bereits gut funktionieren.
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Eine Revisionssoftware lohnt, wenn
mehrere Personen an einer Prüfung arbeiten, Sie Versionen und Freigaben belegen müssen oder die Vorbereitung jeder Prüfung wieder bei null beginnt.
Hinweise
Stand Oktober 2026
- Eigene Einschätzung von ProAuditMap. Dieser Vergleich enthält keine Angaben zu anderen Anbietern.
Excel und Word sind Marken des jeweiligen Inhabers; ProAuditMap steht mit dem Anbieter in keiner Verbindung. Die Preise stehen auf der Seite Preise.
Ist eine Angabe überholt oder unvollständig? Schreiben Sie uns über die Kontaktseite. Wir prüfen sie und korrigieren sie, wenn sie nicht stimmt.